Pomocí workflow si můžeme třeba sestavit harmonogram pro zpracování ročního plánu, což je zpravidla celofiremní proces a jednotlivé kroky jsou na sobě vzájemně závislé. Základem je sestavení šablony, do níž zahrneme jednotlivé moduly (obchodní plán, manažerská výsledovka, rozvaha, cash flow, KPI, komentáře…). Následně v modulech připravíme jednotlivé kroky (plán prodávaného množství, aktualizace cen, výpočet plánovaných tržeb…), v nichž nastavíme závislosti podle toho, jak na sebe kroky navazují včetně předepsaných termínů a zodpovědných osob. Jak-mile workflow spustíme, rozešlou se pomocí informací v BNS a mailem úkoly na jejich nositele. Ihned poté, co je úkol splněn, putuje informace dál a spouští navazující úkoly. Vedoucí projektu má permanentní přehled, v jaké fázi se jednotlivé kroky nacházejí, jestli nejsou jejich nositelé v prodlení s termínem a neblokují tak další postup. Navíc může vedoucí projektu kdykoliv informovat management o průběhu projektu v názorné prezentační formě. Workflow v BNS 4.0 tak přináší další zefektivnění firemních procesů.