Jako každý controller připravuji měsíční reporty, sleduji trendy a analyzuji data. Pak přijde porada. CFO chce jasná čísla a především jejich vysvětlení, obchodní ředitel se ptá na informace ke konkrétním zákazníkům a já neustále projíždím všemožné podklady různorodého typu, přepínám mezi soubory a hledám odpovědi.

Musí to tak být?

Konec nekonečného hledání – vše na jednom místě

V Business Navigation System (BNS) mám webové panely, kde jsou grafy, tabulky a reporty – vždy aktuální a připravené. A hlavně si přímo k nim mohu přidávat poznámky a komentáře.

Pokud se chystám na poradu, doplním si ke grafu podrobnější vysvětlení. Během jednání mohu ihned reagovat a zapsat si nové podněty – a všechny informace jsou uložené na správném místě.

Propojení s dimenzemi – každá poznámka má své místo

Každý komentář si mohu připojit ke konkrétnímu ukazateli, roku, plánovací verzi nebo zákazníkovi. Když pak CFO příště otevře report, vidí nejen čísla, ale i moje vysvětlení, co se za nimi skrývá.

Intuitivní práce – jednoduše a rychle

Do komentářů mohu vkládat text, odkazy nebo obrázky. Něco potřebuji doplnit? Stačí vepsat do pole a uložit. Žádné složité exporty, žádné hledání ve složitých dokumentech.

Více záložek pro lepší organizaci informací

Objekt komentáře může obsahovat i více záložek, což umožňuje odděleně komentovat různé oblasti:

• Hodnocení produktů –např. komentáře k prodejním trendům
• Analýzu zákazníků – sledování historie interakcí s klienty
• Interní poznámky – sdílení postřehů mezi členy týmu

Práce s komentáři v Portálu BNS

Uživatelé mohou v rámci Portálu BNS s objektem komentářů aktivně pracovat. Do komentářů lze:

• Vkládat a formátovat text
• Přidávat odkazy (např. URL adresy, cesty k souborům na intranetu)
• Vkládat obrázky (kopírováním přes schránku)

Uživatel by si měl být vědom toho, že každý komentář je ukládán na konkrétní souřadnice dimenzí – například Ukazatel: Pohledávky, Rok: 2021, Verze: Skutečnost.

Co mi to přineslo?

✅ Ušetřený čas – žádné dlouhé hledání souvislostí v tabulkách a složkách.

✅ Vyšší datová integrita – každá informace je připojená ke správnému ukazateli.

✅ Lepší příprava na jednání – mám všechny poznámky tam, kde je potřebuji.

Díky BNS se moje práce změnila. Žádné chaotické hledání, ale strukturované informace na jednom místě. Rádi pomůžeme s BNS i vašemu controllingovému týmu.