REFERENCE
Mondi Packaging Paper Štětí – BNS je flexibilnější a rychlejší systém
O Mondi Packaging Paper Štětí
Mondi Packaging Paper Štětí, a. s., je největší výrobce v oblasti papírenského a kartonářského průmyslu v České republice. Svou velikostí se řadí mezi nejvýznamnější zaměstnavatele v Ústeckém regionu. Její obrat meziročně narůstá a v současnosti dosahuje více než 10 miliard Kč. Klíčovými výrobky jsou bělená buničina a obalový papír a je hlavním evropským dodavatelem pro výrobu papírových tašek v rámci skupiny Mondi.
Jedním z cílů Mondi Packaging Paper Štětí, a. s., je neustálé zvyšování podílu na trhu v oblasti vysoce kvalitních obalových papírů, které maximálně chrání a reprezentují výrobky konečných zákazníků. K naplnění tohoto cíle bylo potřeba kvalitní a do značné míry automatizovaný systém plánování a kontroly, který by umožnil okamžité promítání změn do další činnosti firmy.
Jak to bylo
1.
Jak to bylo před
BNS
Metodika plánování, reportů a analýz byla v naší firmě na vysoké úrovni i před zavedením Business Navigation System (BNS) v roce 2006. Vytváření více verzí plánů pro různé oblasti sledování nákladů bylo však v prostředí MS Excel velmi náročné. Každou změnu, ať už čísla, nebo sledovaných údajů, totiž bylo třeba promítnout do více než desítky souborů. Ty pak ovlivňovaly další a další výpočty či struktury položek. Jako nemalý problém se rovněž ukazovala i kontrola přístupových práv.
2.
Co nás
přesvědčilo
INEKON SYSTEMS nás přesvědčil jak svojí profesionalitou i dokonalou prezentací systému BNS zaměřeného specificky na oblast variabilních nákladů. To nás ujistilo, že BNS je schopno odstranit nedostatky dosavadního plánování v Excelu. BNS umožňuje další, velmi specifické, funkce. Kromě standardních zobrazovacích panelů poskytuje i odchylkové analýzy, kontingenční tabulky a EBIT bridge, který přehledně znázorňuje, jak ovlivňují odlišnosti v prodeji, variabilních a fixních nákladech či kurzy skutečný hospodářský výsledek oproti jeho původně předpokládané výši.
3.
Po zavedení
BNS
BNS moduly pokryly potřeby sledování a plánování surovin, energií či chemikálií a jejich dopad na hospodaření. Plánování se odvíjí od množství hotových výrobků, kdy jsou určeny normy spotřeby, pomocí kterých se vypočítá množství polotovarů a pak i variabilní náklady. Ty jsou dále rozděleny na samostatné moduly zajišťující plán nákupu vstupních surovin a energií. Variabilní náklady pak vstupují do plánu hospodářského výsledku. Ten obsahuje finanční i prodejní část, na jejichž základě se sestavuje výkaz zisků a ztrát.
4.
Postup
implementace
Na začátku projektu byla vytvořena Navigační koncepce, která podchytila klíčové plánovací a analytické kroky. Následovalo propojení systému SAP/R3 s datovým skladem a vytvoření modulů v BNS. Ty zajistily sledování a plánování surovin, energií či chemikálií tak, aby byl zřejmý jejich dopad na hospodaření. Byla nastavena aktualizace struktur dimenzí BNS při změně soustav v SAP. Veškeré změny jsou tak nyní okamžitě promítány do informací o výsledných odchylkách v celém rozsahu funkčních oblastí. BNS rovněž zajistilo požadovanou kontrolu přístupových práv a uzamykání schválených verzí plánu.
5.
Co jsme získali
Zavedením BNS získala společnost Mondi Packaging stabilní systém, který dokáže konzistentně, korektně a jednotně shromáždit data pro hodnocení výsledků hospodaření. Byly upevněny firemní standardy pro plánování a controlling. Došlo k významnému zkrácení plánovacího cyklu, a to ve všech jeho aspektech – tj. od doby začátku tvorby různých verzí po schválení konkrétního plánu. Zjednodušena byla i tvorba několika různých verzí plánu (referenční plán, optimistická varianta apod.) a jejich průběžná aktualizace.
Ing. Roman Senecký
generální ředitel
S odevzdanou prací jsem velmi spokojen a od zavedení systému v roce 2006 ho pravidelně rozvíjíme a aktualizujeme tak, aby maximálně vyhovoval našim potřebám. BNS od INEKON SYSTEMS nás posunul na startovní čáru nového závodu o dokonalost. INEKON SYSTEMS je pro nás silný partner pro implementaci inovačních řešení v oblasti controllingu.
Napište nám
Newsletter
Přečtěte si novinky z oblasti finančního plánování a BI zpracování dat, ale i pozvánky na zajímavé akce a webináře. Inspirativní obsah vám zašleme maximálně 4x do roka.
Newsletter
Přečtěte si novinky z oblasti finančního plánování a BI zpracování dat, ale i pozvánky na zajímavé akce a webináře. Inspirativní obsah vám zašleme maximálně 4x do roka.
© 2023 INEKON SYSTEMS s.r.o., člen skupiny ABRA Holding, Jeremiášova 1422/7b, 155 00, Praha 13, Česká republika, IČO: 27252167. Informace o zpracování osobních údajů.