Když se s firmami bavíme o tom, co od BI systému očekávají, překvapivě často zaznívá jednoduchá otázka: „Umí to export do Excelu?“

Samozřejmě, že umí. Ale pravá síla moderního BI nespočívá v tom, že zvládne pouhý export. Spočívá v tom, že kombinuje to nejlepší z „tradičního“ přístupu s možnostmi dnešních technologií, tj. dokáže firmě nabídnout jednotný pohled na data, odstranit rutinu a zároveň vyjít vstříc uživatelům, kteří mají zaběhlé pracovní postupy

BI má přinášet odpovědi. Ne komplikace

Smyslem BI je pochopit, co se ve firmě děje a proč. K tomu ale nestačí jen jeden typ výstupu. Potřebujeme minimálně 2:

• Dashboard je přehledná vizuální mapa, která okamžitě ukáže, zda se firmě daří nebo ne. Je ideální pro manažerské pohledy a průběžnou orientaci.
• Report je detailní dokument s přesnými hodnotami, často tabulkový, který umožňuje kontrolu a hlubší rozbor. Tady exceluje zejména controlling a finance.

Dobrý BI systém musí zvládnout obojí stejně dobře.

Důvěryhodnost, bezpečnost, integrace

Aby BI dlouhodobě fungovalo, musí stát na pevné infrastruktuře. Základem jsou spolehlivá a konzistentní data, na která se mohou uživatelé spolehnout každý den. Stejně důležitá je však i bezpečnost: řízení přístupů, role a jasné oddělení citlivých údajů tak, aby měl každý uživatel přístup pouze k tomu, co má skutečně vidět.

Neméně zásadní je integrace — tedy schopnost BI napojit se na různorodé systémy (ERP, CRM, účetnictví, výroba, marketing…), sjednotit jejich data do jednoho modelu a poskytnout firmě společný jazyk, který eliminuje zbytečné dohady a rozdílné verze pravdy. Teprve kombinace těchto tří pilířů vytváří prostředí, kde může BI rozvíjet hodnotu do všech oblastí řízení firmy.

Ve zkratce BI systém má být důvěryhodný nástroj. To znamená:

• Konzistentní a denně aktualizovaná data.
• Bezpečné řízení přístupů – každý vidí jen to, co má.
• Propojení s firemními systémy (ERP, CRM, účetnictví…) – aby každý pracoval s jedním zdrojem pravdy.

Teprve kombinace těchto tří pilířů vytváří prostředí, kde může BI naplno rozvíjet svou hodnotu.

Excel, který znáte. Ale chytřejší.

My, lidé ve financích a controllingu, často milujeme Excel. A není důvod nám ho brát. Moderní BI by mělo navazovat na to, co už dobře funguje a případně přidat další možnosti:

• reporty napojené přímo na datový model,
• žádné manuální aktualizace,
• žádné duplikace souborů nebo verzí,
• možnost filtrovat a ukládat vlastní pohledy.

Je to pořád Excel, jen dynamičtější, živý a řízený z jednoho datového zdroje.

Webové panely: všechna data na jednom místě

Nad rámec Excelu by měl dobrý BI systém nabídnout také moderní webové rozhraní. To umožní kombinovat tabulky, grafy, ukazatele i komentáře. vše na jednom místě.

Ideálně, pokud se z panelu jedním přepnutím stává prezentační režim, což je velmi vhodné pro porady a pravidelná setkání nad daty. Panel v tomto režimu neztrácí svou dynamičnost, lze s ním dále pracovat, rozklikávat detaily i doplňovat komentáře.

A co víc:

• data lze okamžitě filtrovat nebo doplňovat,
• panel funguje i jako interaktivní prezentace,
• tabulku z webu si jedním klikem vyexportujete do Excelu.

Závěr: Co chtít od BI? Hlavně, aby vám pomáhalo.

BI by nemělo být komplikované. Mělo by být rychlé, spolehlivé a srozumitelné. Mělo by pomáhat lidem dělat lepší rozhodnutí a šetřit jim čas.

A právě tak jsme navrhli naše BNS (Business Navigation Systém).

BNS spojuje:

• známé prostředí Excelu s možnostmi živých dat,
• moderní webové rozhraní pro prezentace i analýzy,
• a jednu pravdu pro celou firmu – bez zbytečných verzí a manuálních zásahů.

Zajímá vás, jak může BNS pomoci ve vaší firmě? Rádi vám vše ukážeme.